PIATTAFORMA VIDEOCONFERENZE: Indicazioni DPCM 18 ottobre: riunioni in modalità a distanza Dall’inizio dell’emergenza ASMEL affianca gli enti locali anche per lo svolgimento di consigli comunali, riunioni di giunta, riunioni istituzionali con assistenza e supporto durante l’intera durata del videocollegamento.

Dall’inizio dell’emergenza ASMEL, i sistemi di video comunicazione ASMEL già in uso per lo svolgimento di gare e seggi on line, affiancano gli enti locali anche per lo svolgimento di consigli comunali, riunioni di giunta, riunioni istituzionali con assistenza e supporto durante l’intera durata del videocollegamento. Il DPCM del 18 ottobre 2020 impone nell’ambito delle PA che le riunioni si svolgano in modalità a distanza. Intanto prosegue l’iter del disegno di legge per rendere obbligatori i consigli comunali online.

Per implementare ulteriormente il sistema e semplificare ancor più l’uso della piattaforma, ASMEL ha deciso di offrire gratuitamente ai soci innovative e importanti funzionalità che, pur assicurando il supporto dello staff Asmel, consentono di utilizzare il sistema di videoconferenze senza necessità di prenotazione, a tutti i partecipanti di condividere lo schermo, modificare documenti e fare da relatori della sessione dando la parola ai partecipanti per una migliore gestione della seduta online. Le nuove funzionalità includono inoltre la possibilità di voto segreto, la presenza online fino a 250 partecipanti e prevedono la calendarizzazione autonoma delle sessioni senza limiti sul numero di videoconferenze.

Infine, si permette la registrazione delle sedute in uno spazio virtuale personale di semplice utilizzo dove sarà possibile scaricare in qualsiasi momento e in autonomia i video e/o gli audio delle sedute. È sufficiente scrivere a conferenze@asmel.eu indicando Nominativo, Ruolo ed Indirizzo mail di riferimento della licenza.

I kit multimediali gratuiti consegnati a centinaia da ASMEL, sono utilissimi per svolgere i seggi telematici con supporto da remoto, conformi all’art. 77, comma 2, del d.lgs. n. 50/2016. Ma anche per giunte, consigli comunali, riunioni istituzionali e dibattiti in videoconferenza. Per rispettare pienamente le nuove esigenze e le innovative modalità del lavoro dei Consigli comunali, ASMEL ha reso anche disponibile lo schema di Regolamento per i lavori consiliari con relativa delibera di approvazione, a cura di Luigi Oliveri.

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